Vendere prodotti online è facile. Scalare le operazioni del prodotto non lo è. Nel momento in cui inizi a lavorare con un 3PL, a fare un elenco su Amazon, a spedire pallet ai rivenditori o a gestire centinaia di SKU, i codici a barre smettono di essere opzionali. Improvvisamente i magazzini vogliono etichette scansionabili. I mercati richiedono GTIN. I sistemi di vendita al dettaglio respingono UPC non validi.
È qui che molti venditori di e-commerce si confondono. Perché "creare un codice a barre" implica in realtà due cose diverse:
· Identificazione del prodotto
codifica di tali informazioni in un formato scansionabile
Non sono lo stesso problema.
Questa guida spiega come funzionano veramente i codici a barre dei prodotti al dettaglio, quando hai bisogno di UPC GS1, quando i codici a barre interni sono sufficienti e come i venditori Shopify possono costruire un sistema di codici a barre che si scala.
Hai davvero bisogno di un codice a barre per i tuoi prodotti?
Non tutte le aziende di e-commerce hanno immediatamente bisogno di codici a barre ufficiali al dettaglio. Dipende da dove i prodotti saranno venduti e da come si sposterà l'inventario.
Scenario di vendita | Requisito del codice a barre |
Piccolo negozio Shopify con esecuzione manuale | Spesso opzionale |
Monitoraggio dell'inventario interno del magazzino | Di solito raccomandato |
Lavorare con un 3PL | Solitamente richiesto |
Amazon, Walmart, Target Plus | Spesso richiede GTIN o UPC validi |
Negozi al dettaglio e distributori | Solitamente richiesto |
Feed dei prodotti di Google Shopping | Spesso consigliato o richiesto |
La distinzione chiave è questa:
I sistemi di inventario interni richiedono solo che i prodotti siano identificabili in modo unico all'interno della tua azienda.
Gli ecosistemi del retail richiedono che i prodotti siano identificabili a livello globale in tutte le aziende.
Ecco perché i mercati e i rivenditori si preoccupano degli identificatori emessi da GS1.
SKU vs UPC vs GTIN vs Codice a barre
Questi termini sono spesso mescolati insieme, ma descrivono diversi strati del sistema.
• SKU: il tuo identificatore di inventario interno.
GTIN: Standard globale di identificazione del prodotto.
UPC: un formato GTIN comunemente utilizzato in Nord America.
• EAN: formato GTIN internazionale.
Codice a barre: rappresentazione leggibile da macchina dei dati.
Un SKU appartiene alla tua attività.
Un GTIN appartiene all’ecosistema del retail.
Il codice a barre stesso è semplicemente il metodo di codifica visiva che consente agli scanner di leggere i dati.
Ad esempio:
Codice: TSHIRT-BLK-XLGTIN: 012345678905
L'SKU aiuta il vostro magazzino a identificare l'articolo internamente.
Il GTIN aiuta i rivenditori, i mercati e i sistemi della catena di fornitura a riconoscere il prodotto a livello globale.
Identità del prodotto vs. formato del codice a barre
È qui che molti articoli di codice a barre diventano fuorvianti.
GTIN, UPC e EAN sono sistemi di identificazione del prodotto. Codice 128 e codice QR sono formati di codifica. Sono categorie diverse.
Un venditore potrebbe utilizzare:
GTIN per generare un codice a barre UPC-A
oppure:
SKU interno per creare un codice a barre Codice 128.
L'immagine del codice a barre stessa non determina se l'identificatore sia riconosciuto ufficialmente nei sistemi di vendita al dettaglio. Il numero sottostante e la proprietà lo fanno.
Che tipo di codice a barre dovresti usare?
Il codice a barre corretto dipende dal requisito aziendale dietro di esso.
Codici a barre UPC
UPC-A è il formato di codice a barre più comune in Nord America.
È ampiamente utilizzato per:
· cassa al dettaglio
· Annunci Amazon
· Mercato Walmart
· distributori
· imballaggio al dettaglio
I codici UPC fanno parte del sistema GTIN.
Per molti ambienti di vendita al dettaglio e di mercato, l'UPC deve essere associato a un prefisso aziendale legittimo emesso da GS1.
Codici a barre EAN
EAN-13 è la versione internazionale comunemente utilizzata al di fuori del Nord America.
Molte piattaforme di e-commerce supportano sia gli identificatori UPC che EAN.
Codice 128 Codici a barre
Il codice 128 è ampiamente utilizzato per la logistica e le operazioni di inventario interno.
A differenza di UPC, supporta lettere, simboli e dati di lunghezza variabile.
Ciò lo rende ideale per:
inventario magazzino
etichette interne SKU
etichette scaffale
etichette cartone
Operazioni 3PL
Esempio:
TSHIRT-BLK-XL
Può essere codificato direttamente in un codice a barre Codice 128.
Questo è il motivo per cui molti venditori di Shopify utilizzano il codice 128 per le operazioni interne anche quando i prodotti non hanno ancora GTIN ufficiali al dettaglio.
Codici QR e codici a barre 2D
I codici QR sono sempre più utilizzati nei sistemi di e-commerce e supply chain.
Possono conservare:
Gli URL
pagine del prodotto
dati di tracciabilità
numeri di serie
contenuti di marketing
informazioni di autenticazione
Oggi i sistemi di pagamento al dettaglio si basano ancora principalmente sui codici a barre UPC e EAN.
Tuttavia, l'industria al dettaglio si sta gradualmente muovendo verso sistemi di codici a barre 2D che possono contenere più informazioni sui prodotti rispetto ai codici a barre lineari tradizionali.
Quindi i codici QR non sono più solo "strumenti di marketing". Il loro ruolo all'interno degli ecosistemi di vendita al dettaglio sta crescendo rapidamente.
Come creare codici a barre per prodotti al dettaglio: passo dopo passo
Ora diamo un'occhiata al flusso di lavoro effettivo.
Passaggio 1: decidere se hai bisogno di identificatori ufficiali al dettaglio
Questa è la decisione più importante dell’intero processo.
Se i tuoi prodotti richiedono solo il tracciamento dell'inventario interno, spesso puoi creare etichette a codice a barre direttamente dai tuoi SKU utilizzando il Codice 128.
Se hai intenzione di vendere attraverso canali di vendita al dettaglio, marketplace o distributori, di solito avrai bisogno di GTIN o UPC legittimi associati al tuo marchio.
È qui che molti venditori fraintendono il processo.
Generare un'immagine di codice a barre è semplice.
Ottenere un identificatore al dettaglio valido è il vero requisito.
Passaggio 2: Organizza i tuoi dati sul prodotto
Prima di generare codici a barre, standardizza la struttura dell'inventario.
Ogni variante di prodotto dovrebbe avere:
· nome del prodotto
· SKU
· attributi varianti
· quantità di inventario
· codice a barre o campo GTIN
Ad esempio:
· Variante del prodotto：T-shirt nero piccolo，SKU：TSHIRT-BLK-S
·Variante del prodotto：T-Shirt Nera Media，SKU：TSHIRT-BLK-M
·Variante del prodotto：T-Shirt Nera Larga，SKU：TSHIRT-BLK-L
Ogni variante vendibile dovrebbe avere il proprio identificatore unico.
Passaggio 3: Ottenere GTIN o UPC se necessario
Se i tuoi prodotti entreranno negli ecosistemi di vendita al dettaglio o di mercato, usa GTIN legittimi associati alla tua azienda o marchio.
Ciò è particolarmente importante per:
· Amazon FBA
· Mercato Walmart
· negozi al dettaglio
· distributori
· Google Shopping
Le moderne piattaforme di e-commerce convalidano sempre più la proprietà dei codici a barre contro i database GS1.
Il problema non è se il codice a barre contenga 12 cifre.
La questione è se l’identificatore sia legittimamente associato al prodotto e al marchio in vendita.
Passaggio 4: generare l'immagine del codice a barre
Una volta che gli identificatori sono pronti, trasformarli in immagini di codice a barre scansionabili.
Il nostro generatore di codici a barre gratuito è progettato per le piccole imprese che gestiscono l'inventario in Excel. È possibile incollare SKU, codici prodotti, UPC o EAN direttamente da Excel e generare fino a 100 codici a barre contemporaneamente.
Supporta JPG, PNG e altri formati di immagine comuni, quindi i file sono facili da scaricare, testare e aggiungere ai modelli di etichette. Questo generatore di codici a barre UPC e EAN è particolarmente utile quando è necessario creare etichette di codici a barre per molti SKU contemporaneamente.
Ricorda: scegli il Codice 128 per le etichette interne SKU o inventario. Scegli UPC-A o EAN-13 per imballaggi al dettaglio se hai già identificatori al dettaglio validi.
Prima di scaricare i file finali, controllare il formato del codice a barre, la dimensione dell'etichetta, la risoluzione dell'esportazione, il layout della stampa e lo spaziamento della zona silenziosa.
Passaggio 5: testare il codice a barre prima della stampa di massa
Un codice a barre può sembrare perfetto e comunque non riesce a scansionare in modo affidabile.
Problemi comuni includono:
· basso contrasto di stampa
• scarsa risoluzione
· zone tranquille insufficienti
· etichette su superfici curve
· materiali di imballaggio riflettenti
· dimensionamento eccessivo o sottodimensionato
Prova sempre con uno scanner di codici a barre reale quando possibile.
Le telecamere telefoniche non sono sostituti affidabili per gli ambienti di scansione al dettaglio.
Passaggio 6: Stampa etichette codice a barre
Una volta completato il test, stampa le etichette in modo coerente in tutto il tuo inventario.
Le stampanti di etichette termiche sono ampiamente utilizzate perché sono:
· veloce
· resistente
· efficiente dal punto di vista dei costi
· adatto per operazioni di massa
La maggior parte dei venditori di e-commerce stampa:
· etichette dei prodotti
· etichette magazzino
· etichette di cartone
· etichette scaffale
· etichette di spedizione
Una struttura pulita dei codici a barre diventa sempre più preziosa man mano che il business cresce.
Come creare codici a barre per prodotti Shopify
Shopify include un campo di codice a barre per ogni variante di prodotto.
Questo campo è comunemente utilizzato per memorizzare:
UPC
EAN
Numero ISBN
GTIN
identificatori interni dei codici a barre
La parte importante è capire quale tipo di identificatore ci appartiene.
SKU vs campo codice a barre in Shopify
Questa è una delle fonti di confusione più comuni per i venditori di Shopify. L'SKU è un identificatore di inventario interno e il codice a barre è un identificatore di prodotto scansionabile.
Ad esempio:
Codice: TSHIRT-BLK-XL
Codice a barre GTIN: 012345678905
L'SKU aiuta la tua azienda a organizzare l'inventario internamente.
Il campo codice a barre viene utilizzato per la scansione dei flussi di lavoro, le integrazioni del mercato e l'identificazione del dettaglio.
Quando i venditori di Shopify non hanno bisogno di UPC GS1
Se vendi solo attraverso il tuo negozio Shopify e gestisci l'inventario internamente, potrebbero non essere ancora necessari GTIN ufficiali al dettaglio.
Molti piccoli marchi usano semplicemente:
SKU interno per fare codice a barre Codice 128.
Questo funziona bene per:
contenitori magazzino
operazioni di raccolta
organizzazione stock
scansione dell'inventario interno
Quando i venditori di Shopify dovrebbero usare i GTIN ufficiali
I GTIN ufficiali diventano molto più importanti quando i prodotti si spostano al di fuori del proprio sistema operativo.
Questo tipicamente include:
· Amazon
· Mercato Walmart
· negozi al dettaglio
· distributori
· grandi ecosistemi 3PL
· Integrazioni di Google Shopping
Molti moderni sistemi di vendita al dettaglio e di mercato convalidano la proprietà dei codici a barre utilizzando i dati aziendali associati a GS1.
Ecco perché i numeri UPC generati a caso spesso creano problemi in seguito.
Creazione di etichette di codice a barre Shopify
Una volta aggiunti i dati del codice a barre alle varianti del prodotto, le etichette possono essere generate per la stampa.
La maggior parte dei venditori alla fine creano:
· adesivi per codici a barre del prodotto
· etichette di inventario
· etichette magazzino
· etichette scaffale
Il flusso di lavoro tipico è così:
Inizia creando un SKU, poi aggiungi il GTIN o i dati del codice a barre, genera l'immagine del codice a barre, stampa le etichette e applicale ai tuoi prodotti.
I flussi di lavoro semplici si scalano meglio.
Questo è più importante di quanto la maggior parte dei venditori si rendano conto all’inizio.
Pensieri finali
La maggior parte dei venditori di e-commerce inizialmente pensano che i codici a barre siano solo immagini.
Non lo sono.
I codici a barre al dettaglio fanno parte di un ecosistema più ampio di identificazione dei prodotti che coinvolge mercati, magazzini, distributori, scanner e sistemi di inventario. La grafica del codice a barre è solo lo strato visibile.
La vera base è l'identificatore dietro di esso e il sistema operativo intorno ad esso. Una volta che si capisce questa distinzione, le decisioni sui codici a barre diventano molto più facili.
