Nel mercato indiano in rapida espansione, i codici a barre sono diventati uno strumento essenziale per le aziende di tutte le dimensioni.

Che tu sia un rivenditore locale o un esportatore che mira a raggiungere i mercati globali, avere un codice a barre indiano affidabile e riconosciuto è fondamentale per il funzionamento regolare, il monitoraggio dei prodotti e la conformità alle normative commerciali nazionali e internazionali.

Questa guida spiegherà come ottenere i vostri prodotti codici a barre in India, i diversi tipi di codici a barre disponibili ed esempi di come vengono utilizzati in vari settori.

Cos'è un codice a barre del prodotto indiano?

Un codice a barre del prodotto indiano è un identificatore univoco assegnato ai prodotti fabbricati o venduti in India.

Questi codici a barre, generalmente conformi al formato EAN-13 (European Article Number), sono basati su standard riconosciuti a livello internazionale stabiliti dal GS1. GS1 India è l'organismo autorizzato responsabile del rilascio e della manutenzione di questi codici a barre nel paese.

Ecco un esempio di codice a barre standard del prodotto indiano: 8901234567890.

Quando si ottiene un codice a barre tramite GS1 India, esso include un Global Trade Item Number (GTIN), codificato nel codice a barre stesso. GTIN aiuta le aziende e i rivenditori di tutto il mondo a identificare i vostri prodotti in modo standardizzato.

Questo sistema è particolarmente importante per le aziende indiane che esportano le loro merci perché un codice a barre del prodotto indiano registrato GS1 è accettato a livello globale, consentendo una gestione regolare dell'inventario, l'autenticazione del prodotto e lo sdoganamento.

Come ottenere codici a barre dei prodotti indiani: il processo GS1 India

Ottenere un codice a barre made in India per i vostri prodotti comporta un processo semplice attraverso GS1 India. Ecco come funziona:

1. Registrati con GS1 India

Inizia registrando la tua attività con GS1 India. Visita il sito ufficiale di GS1 India e compila il modulo di richiesta online. Ti verrà richiesto di inviare dettagli come nome aziendale, indirizzo e numero di prodotti che intendi codificare a barre.

2. Scegli un pacchetto in base alle tue esigenze

GS1 India offre diversi piani di abbonamento in base al numero di prodotti (SKU) che si desidera codificare a barre.

Per le piccole imprese è disponibile un pacchetto di livello inferiore che copre fino a 100 prodotti. Le grandi imprese con più SKU avranno bisogno di un abbonamento più grande che possa ospitare diverse migliaia di codici a barre.

3. Assegnare GTIN ai vostri prodotti

Dopo la registrazione, GS1 India assegnerà GTIN univoci a ciascuno dei tuoi prodotti. Ogni variazione del vostro prodotto; sia per dimensione, colore o peso— richiede un proprio GTIN, garantendo che ogni prodotto sia tracciabile individualmente.

4. Genera il codice a barre

Una volta ricevuti i tuoi GTIN, puoi generare codici a barre per i tuoi prodotti utilizzando strumenti software o generatori di codici a barre online. Un'opzione conveniente è il generatore di codici a barre gratuito, che consente alle aziende di creare codici a barre EAN-13 in modo rapido ed efficiente. Assicurati che il codice a barre sia stampato chiaramente sulle etichette dei tuoi prodotti per una facile scansione.

5. Manutenzione e rinnovo del codice a barre

GS1 India richiede una tassa annuale di rinnovo per mantenere la validità dei tuoi codici a barre. Assicurati che il tuo abbonamento sia aggiornato, poiché i codici a barre scaduti potrebbero causare problemi durante la spedizione, la scansione al dettaglio o i richiami di prodotti.

Tipi di codici a barre comuni usati in India

Le aziende indiane utilizzano principalmente due tipi di codici a barre:

● EAN-13 (numero articolo europeo): Questo è il codice a barre più utilizzato in India, soprattutto per i prodotti al dettaglio. Il codice a 13 cifre garantisce la compatibilità con i sistemi di vendita al dettaglio globali, rendendolo la scelta preferita per le aziende che esportano prodotti o vendono nei negozi al dettaglio.

● UPC (Universal Product Code): Anche se utilizzato principalmente negli Stati Uniti e in Canada, alcune aziende indiane optano per i codici a barre UPC quando esportano nei mercati nordamericani.

Oltre a questi, i codici QR stanno diventando popolari in India per casi d'uso specifici come pagamenti mobili, promozioni di prodotti o collegare i clienti a informazioni aggiuntive sui prodotti tramite smartphone.

Esempi di codici a barre dei prodotti indiani

1. Esportazioni tessili e artigianali

I tessuti e l'artigianato indiani sono rinomati a livello mondiale e molte aziende hanno adottato codici a barre dei prodotti indiani per facilitare le esportazioni più fluide.

Ad esempio, una società con sede a Jaipur specializzata in tessuti tessuti a mano ha affrontato sfide nella gestione delle spedizioni internazionali e doganali.

Implementando i codici a barre GS1 India, l'azienda potrebbe semplificare il suo processo di esportazione. I codici a barre EAN-13 hanno permesso ai funzionari doganali in Europa di scansionare e identificare rapidamente le merci, riducendo i ritardi e assicurando che le spedizioni raggiungessero i clienti in tempo.

I codici a barre hanno inoltre aiutato l'azienda a gestire il proprio inventario in modo più efficace, consentendo di monitorare i lotti di tessuti dalla produzione alla consegna.

2. Industria farmaceutica

Nel settore farmaceutico in rapida crescita indiano, i codici a barre svolgono un ruolo fondamentale nel garantire la sicurezza dei prodotti e la conformità alle normative sanitarie internazionali. Le aziende farmaceutiche utilizzano codici a barre non solo per tracciare le spedizioni, ma anche per garantire che i prodotti soddisfino gli standard di sicurezza globali.

Un'azienda farmaceutica con sede a Hyderabad, ad esempio, esporta medicinali soggetti a prescrizione medica nei mercati europei e statunitensi. Utilizzando codici a barre realizzati in India e conformi agli standard GS1, l'azienda garantisce che i suoi prodotti possano essere rintracciati attraverso l'intera catena di fornitura, riducendo il rischio di farmaci contraffatti che entrano sul mercato.

3. E-commerce e Retail Online

I codici a barre sono essenziali nel settore dell'e-commerce, dove una gestione accurata dell'inventario e il monitoraggio dei prodotti sono cruciali.

Ad esempio, un rivenditore di elettronica a Bengaluru che vende accessori telefonici su Amazon utilizza codici a barre dei prodotti indiani per garantire che i loro prodotti siano monitorati correttamente attraverso la rete di distribuzione di Amazon. I codici a barre non solo consentono ad Amazon di gestire le proprie scorte, ma aiutano anche il rivenditore a mantenere registri accurati del proprio inventario e delle prestazioni di vendita.

Nel mondo in rapida evoluzione del retail online, questa precisione migliora l'esperienza del cliente riducendo le probabilità di errori nella consegna o nella restituzione dei prodotti.

Costo di registrazione per codici a barre in India

Il costo di ottenere un codice a barre del prodotto indiano dipende dalle dimensioni e dalle esigenze della vostra azienda. GS1 India offre strutture tariffarie flessibili basate sul numero di codici a barre richiesti:

● Piccole imprese: per le aziende con meno prodotti, GS1 India offre pacchetti a partire da circa € 5.000– ₹ 10.000 ($60-$120) all'anno, che copre fino a 100 codici a barre.

● Medie e grandi imprese: per le aziende più grandi che richiedono più di 100 codici a barre, i costi possono variare da ₹30.000 a ₹1.00.000 ($359-$1197) all'anno, a seconda della scala dell'operazione e del numero di codici a barre richiesti.

Inoltre, GS1 India richiede una tassa annuale di rinnovo per mantenere la registrazione di codici a barre.

Ottenere un codice a barre del prodotto indiano è essenziale per le aziende che vogliono operare in modo efficiente nel mercato competitivo di oggi. Dai rivenditori locali agli esportatori globali, i codici a barre forniscono un modo rapido e affidabile per monitorare i prodotti, gestire l'inventario e rispettare le normative commerciali internazionali.

Per le aziende che desiderano semplificare il processo, strumenti come il generatore di codici a barre offrono una soluzione conveniente e affidabile per creare codici a barre conformi per i vostri prodotti.

Registrandosi con GS1 India e implementando codici a barre, la tua azienda può garantire operazioni fluide, ridurre gli errori e costruire la fiducia dei clienti, sia in India che all'estero.