Magazzini spesso contengono centinaia o persino migliaia di luoghi di stoccaggio fissi. Un codice a barre di posizione del magazzino assegna un codice scansionabile a ogni corridoio, rack, livello o cestino, rendendo più facile archiviare, individuare e spostare l'inventario con precisione durante le operazioni quotidiane.

Quando il numero di località aumenta, creare codici a barre uno per uno è inefficiente e suscettibile di errori. Questo è il motivo per cui la maggior parte dei magazzini sceglie di generare codici a barre di posizione del magazzino in massa, utilizzando un formato di denominazione chiaro e un foglio di calcolo, per produrre rapidamente etichette di codici a barre coerenti e pronte all'uso su scala.

Cosa sono i codici a barre di posizione del magazzino?

I codici a barre per la posizione del magazzino sono codici a barre assegnati alle posizioni di stoccaggio fisiche, non ai prodotti. Rappresentano luoghi come:

• corridoi

• sezioni rack (bays)

• livelli di scaffale

• posizioni di contenitori o pallet

Quando i lavoratori scansionano un codice a barre di posizione, il sistema di gestione del magazzino (o processo manuale) sa esattamente dove viene archiviato o dove dovrebbe essere posizionato l'inventario.

Poiché i magazzini di solito contengono un grande numero di località, i codici a barre di località sono quasi sempre generati in massa piuttosto che singolarmente.

Anche se tecnicamente i codici a barre per la posizione del magazzino possono essere generati in molti formati, la maggior parte dei magazzini standardizza il codice 128.

Code 128 offre alta densità di dati, supporta codici di posizione alfanumerici e rimane scansionabile in modo affidabile a distanze più lunghe, rendendolo adatto per segnali di corridoio, etichette di rack e posizioni di pallet.

Definire un formato di denominazione della posizione prima della generazione in massa

Prima di generare qualsiasi codice a barre, è necessario una convenzione di denominazione della posizione coerente. Questo passo è fondamentale: cambiare il formato in seguito spesso significa ristampare le etichette e riformare il personale.

Una struttura ampiamente utilizzata e facile da scalare è:

Corridoio – Baia – Livello – Bin

Esempio di codici di posizione

A01-B03-L02-B07

A01-B03-L02-B08

A02-B01-L01-B01

Migliori pratiche per la denominazione di località

✅Utilizzare segmenti di lunghezza fissa (ad esempio, A01 invece di A1)

✅Scegli uno stile separatore (- o nessuno) e rimani coerente

✅Evitare caratteri ambigui (O contro 0, I contro 1)

✅Lascia spazio per l'espansione (corridoi, baie o livelli futuri)

Una volta definito, questo formato diventa la base per la generazione di codici a barre in massa.

Preparare un foglio di calcolo per la generazione di codici a barre di località in massa

I fogli di calcolo sono il modo più veloce e affidabile per preparare i dati per la creazione di codici a barre in massa.

Struttura foglio di calcolo raccomandata

Importante:

Solo la colonna LocationID è necessaria per la generazione di codici a barre. Le altre colonne sono utili per il riferimento interno e la convalida.

Consigli per pulire i dati in massa

• Un codice di posizione per riga

• Nessun spazio extra prima o dopo i valori

• Nessun duplicato LocationID

• Mantenere la formattazione coerente su tutte le righe

Un foglio di calcolo pulito previene gli errori e garantisce una generazione di massa fluida in seguito.

Come generare codici a barre di posizione del magazzino (passo dopo passo)

Una volta che i codici di posizione sono pronti, puoi passare alla generazione di codici a barre. Il seguente flusso di lavoro riflette come i magazzini generano tipicamente etichette di posizione su scala.

Passaggio 1: Finalizza l'elenco delle posizioni

Conferma che ogni posizione del magazzino abbia un ID di posizione unico, elencato uno per riga nel foglio di calcolo.

Passaggio 2: Incolla l'elenco in un generatore di codici a barre in massa

Usa ungeneratore di codici a barre in massa che supports input in stile foglio di calcolo.Selezionare il tipo di codice a barre giusto e cOpy la colonna LocationID e incollarla direttamente nel campo di input del generatore.

Passaggio 3: regolare le proprietà del codice a barre

Prima di generare i codici a barre, configura le impostazioni di base per soddisfare le tue esigenze di etichettatura, ad esempio:

• se visualizzare testo leggibile dall'uomo sotto il codice a barre

• margine o zona silenziosa

• formato di output immagine preferito (PNG, JPG o GIF)

Queste impostazioni aiutano a garantire che i codici a barre rimangano scansionabili e adatti al layout delle etichette.

Passaggio 4: generare e scaricare tutti i codici a barre in una volta

Genera il lotto completo e scarica le immagini del codice a barre. A questo punto, hai un set completo di codici a barre per la posizione del magazzino pronti per la stampa o il layout.

Questo flusso di lavoro di massa consente di creare centinaia di codici a barre di posizione in pochi minuti invece che ore.

Stampa e applicazione di codici a barre per la posizione del magazzino

La generazione di codici a barre è solo una parte del processo. La stampa e il posizionamento corretti sono altrettanto importanti.

Consigli pratici per la stampa

• Utilizzare dimensioni di etichetta coerenti per posizioni simili

• Assicurare un contrasto sufficiente tra le barre e lo sfondo

• Evitare superfici lucide o riflettenti quando possibile

Migliori pratiche di collocamento

• Posizionare le etichette ad un'altezza costante attraverso i corridoi

• Posizionare i codici a barre dove gli scanner puntano naturalmente durante il picking o putaway

• Evitare di collocare etichette dove carrelli elevatori o pallet possono danneggiarli

Prima del rollout completo, stampare e applicare un piccolo lotto di test per confermare l'affidabilità della scansione in condizioni reali.

Pronto a generare codici a barre di posizione del magazzino in massa?

Una volta che la tua lista di località è pronta, usa il nostro generatore di codici a barre gratuito per generare tutti i codici a barre della posizione del magazzino in pochi passi. Basta incollare i codici, regolare le impostazioni di base e scaricare i codici a barre per la stampa o il layout.