Se si dispone già di un lungo elenco di SKU, ID prodotti o codici interni in un foglio di calcolo, il modo più veloce per creare codici a barre è combinare Excel (o fogli Google) con uno strumento di generatore di codici a barre. Invece di digitare ogni valore a mano, basta preparare una colonna pulita di dati e generare tutti i codici a barre in una sola volta.

Ecco il flusso di lavoro di base.

1.Prepara i tuoi dati in Excel o Google Sheets

• Mettere tutti i valori che si desidera codificare in una singola colonna

• Una riga = un codice a barre (SKU, ID prodotto, codice interno, ecc.)

Ad esempio:

2.Pulire la colonna

Prima di incollare qualcosa in un generatore di codici a barre in massa, assicurati che i dati siano puliti:

• Elimina le righe vuote

• Rimuovere gli spazi anteriori/posteriori (TRIM è il tuo amico)

• Assicurati che non ci siano caratteri non supportati per il tipo di codice a barre che intendi utilizzare

Buoni dati in = pulire i codici a barre fuori.

3.Gestire correttamente gli zeri principali

Per alcuni standard di codice a barre, come EAN-13 o UPC-A, gli zeri iniziali sono importanti.

• Impostare il formato della colonna di Excel su Testo, in modo che Excel non abbandoni automaticamente tali zeri

• Verifica che i numeri come 012345678901 rimangano esattamente come sono

Se salti questo passaggio, i tuoi codici a barre potrebbero finire con il valore sbagliato e non corrisponderanno a quello che il tuo POS o sistema si aspetta.

4.Copia e incolla nel tuo generatore di codici a barre in massa

Una volta che la colonna è pronta:

• Scegli il tuo tipo di codice a barre (ad esempio, Codice 128, EAN-13, UPC-A)

• Selezionare il giusto tipo di immagine codice a barre, jpg png o altri

• Selezionare tutta la colonna

• Copiarlo

• Incolla nella casella di input multi-riga del generatore di codici a barre in massa da Excel

La maggior parte degli strumenti di massa del generatore di codici a barre accettano un valore per linea. Fare clic su generare batch, quindi scaricare tutte le immagini del codice a barre come file ZIP.

Non c'è bisogno di caricare file CSV se non vuoi - copia, incolla, genera, fatto. È un modo semplice per generare codici a barre in massa da un elenco Excel.

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