Un codice QR di registrazione offre alle persone un modo rapido per aprire un modulo di iscrizione online. Scansionano il codice con il loro telefono, inseriscono i loro dettagli e inviano il modulo. Nessun lungo URL da digitare e nessun modulo cartaceo da portare in giro.
Il codice QR non raccoglie da solo i dettagli di registrazione. Di solito contiene il link pubblico a un modulo Google, una pagina di evento o un altro modulo di registrazione online.
Hai già il link di registrazione? Incollalo nel nostrogeneratore di codici QR gratuitoaCreare un codice QR in pochi secondi. L'immagine generata non ha filigrana e può essere scaricata direttamente in più formati di file.
Come creare un codice QR per un modulo di registrazione
Non è necessario una piattaforma di registrazione speciale per iniziare. Se il tuo modulo ha un indirizzo web pubblico, puoi trasformare quel link in un codice QR.
1. Creare e pubblicare il tuo modulo di registrazione
Inizia con un modulo online che raccoglie le informazioni di cui hai bisogno. I campi comuni includono:
• Nome
• Indirizzo email
• Numero di telefono
• Tipo di biglietto o di iscrizione
• Data o ora preferita
• Richieste speciali
• Consenso ai termini dell'evento o alle politiche sulla privacy
È possibile creare il modulo con Google Forms, Microsoft Forms, Jotform, Typeform, Eventbrite o il proprio sito web.
Mantenere il modulo breve quando possibile. Qualcuno che scansiona un poster o un invito sta probabilmente usando un telefono, quindi ogni campo in più aggiunge attrito.
Prima di generare il codice QR, pubblicare il modulo e assicurarsi che sta accettando risposte.
2. Copia il link di registrazione pubblica
Copiare il collegamento destinato ai partecipanti, non il collegamento di modifica privata dal pannello di controllo del modulo.
Aprire il link in una finestra del browser privata o incognito. Se il modulo si apre e può essere compilato senza accesso dell'amministratore, probabilmente hai l'URL giusto.
Controllare anche le impostazioni di accesso del modulo. Un modulo di evento pubblico non dovrebbe richiedere agli utenti di accedere a meno che tale restrizione non sia intenzionale.
3. Incolla il link nel generatore di codici QR
Apri il nostro generatore di codici QR e seleziona l'opzione URL. Incolla il link del modulo di registrazione nel campo URL.
Il generatore converte il link in un codice QR scansionabile. Quando qualcuno lo scansiona, il suo telefono apre la stessa pagina di registrazione.
Questo metodo funziona con un URL completo o un link di modulo abbreviato. Se si utilizza un abbreviatore di link, assicurarsi che il link abbreviato rimanga attivo per l'intero periodo di registrazione.
4. Generare e scaricare il codice QR
Genera il codice e controlla l'anteprima. Puoi quindi scaricare l'immagine senza filigrana in uno dei formati di file disponibili.
Scegli il formato in base al modo in cui intendi usarlo. Un formato di immagine standard è di solito sufficiente per email, social media o diapositive di presentazione. Un formato scalabile è migliore per grandi poster, banner e altri materiali stampati perché rimane nitido quando ridimensionato.
Non tagliare il bordo bianco intorno al codice QR. Questa zona vuota, nota come zona tranquilla, aiuta le telecamere del telefono ad identificare e scansionare il codice.
5. Test del processo di registrazione
Scansionare il codice QR una volta non è sufficiente. Prova l'intero viaggio dalla scansione alla presentazione.
Usare almeno due telefoni se possibile. Quindi controlla che:
• Il codice QR apre il modulo corretto
• La pagina si carica senza accesso amministratore
• Il modulo è facile da usare su un telefono
• Ogni lavoro di campo richiesto
• Il pulsante Invia è attivo
• Viene visualizzato un messaggio di conferma
• La registrazione inviata raggiunge il pannello di controllo del modulo
Prova anche la versione stampata finale. Un codice QR che funziona sullo schermo del computer può diventare difficile da scansionare se è stampato troppo piccolo, posto su una superficie riflettente o circondato da un design occupato.
Come creare un codice QR per un modulo Google
Un codice QR del modulo Google è semplicemente un codice QR che apre il link di risposta del modulo. Google Forms raccoglie i dettagli di registrazione. Il codice QR offre ai partecipanti un modo più veloce per raggiungere il modulo.
Ecco il processo di base:
1.Apri il tuo modulo di registrazione in Google Forms.
2.Pubblica il modulo e scegli chi può rispondere.
3.Copia il link del rispondente.
4.Incolla il link nel nostro generatore di codici QR.
5.Generare e scaricare il codice QR.
6.Scansiona il codice finito e invia una risposta di test.
Attualmente Google richiede la pubblicazione di un modulo prima che i rispondenti possano accedergli. È possibile copiare il collegamento del rispondente dalle opzioni Anteprima, Pubblicato o Condividi.
Per una registrazione aperta, controlla le impostazioni di accesso generale e assicurati che il pubblico destinatario possa raggiungere il modulo.Guida alla pubblicazione e condivisione dei moduli.
Se si desidera che le registrazioni siano memorizzate in un foglio di calcolo, aprireRispostesezione in Google Forms e selezionareLink ai fogliLe nuove risposte possono essere organizzate in Fogli Google.
Il codice QR dovrebbe ancora indicare il modulo di Google, non il foglio di calcolo di risposta. I partecipanti compilano il modulo; Gli organizzatori utilizzano il foglio collegato per rivedere i risultati.
Puoi trasformare qualsiasi link di registrazione in un codice QR?
- Sì. - Sì. Qualsiasi URL di registrazione accessibile al pubblico può di solito essere convertito in un codice QR URL.
Ciò include link da:
✔️ moduli Google
✔️ moduli Microsoft
✔️ Sistemi di iscrizione scolastica
✔️ Pagine di iscrizione
✔️ Piattaforme di prenotazione appuntamenti
✔️ Pagine di registrazione sul tuo sito web
Il fornitore di moduli non ha importanza quanto le impostazioni di collegamento. Se l'URL funziona in un normale browser mobile, può generalmente funzionare all'interno di un codice QR.
Le forme private sono diverse. Se una pagina di registrazione è limitata a dipendenti, studenti, membri o ospiti invitati, la scansione del codice potrebbe portare a una schermata di accesso. Questo può essere appropriato per un processo di registrazione interna, ma non dovrebbe sorprendere i partecipanti.
Anche un codice QR non può risolvere una destinazione rotta o scaduta. Se la pagina di registrazione originale viene rimossa, rinominata, limitata o chiusa, il codice non porterà più a un modulo attivo.
Dove si può utilizzare un codice QR di registrazione?
Inserisci il codice QR dove è più probabile che le persone decidano di registrarsi.
1. Inviti all'evento
Aggiungere un codice QR agli inviti stampati in modo che gli ospiti possano rispondere senza inserire manualmente un URL. Una breve istruzione come "Scansione per registrarsi" rende chiaro lo scopo.
2. Poster e volantini
I codici QR di registrazione funzionano bene sui poster per conferenze, lezioni, eventi sportivi, case aperte e attività comunitarie. Posizionare il codice dove può essere scansionato senza raggiungere, piegarsi o stare troppo lontano.
3. Ricezione
Un piccolo cartello alla reception può aiutare i visitatori a registrarsi per un servizio, un'iscrizione, un tour o un evento in loco utilizzando i propri telefoni.
4. Diapositive di presentazione
Mostra il codice alla fine di un webinar, una sessione di formazione o una presentazione dal vivo. Lascialo sullo schermo abbastanza a lungo che il pubblico possa aprire le telecamere e scansionarlo.
5. Grafica dei social media
Un codice QR può essere aggiunto a un post social, ma include anche un link di registrazione cliccabile nella didascalia. Le persone che visualizzano il post sullo stesso telefono non possono sempre scansionare facilmente il codice.
6. Campagne via email
Un codice QR può supportare la registrazione da un'email stampata o da un secondo dispositivo. Per la maggior parte dei destinatari, tuttavia, un normale pulsante cliccabile dovrebbe rimanere l'opzione primaria.
7. Biglietti e distintivi
Un codice QR di registrazione condiviso può essere stampato sui biglietti promozionali o sui badge dello staff per aiutare i nuovi partecipanti a raggiungere il modulo di iscrizione. Rendere chiara l'etichetta in modo da non confonderla con un biglietto personale o un codice di ammissione.
Migliori pratiche per la registrazione dei codici QR
1. Utilizzare un modulo mobile-friendly
La maggior parte delle persone aprirà il modulo su un telefono. Utilizzare domande brevi, grandi campi di input, etichette chiare e pochi campi obbligatori come il processo di registrazione consente.
2.Aggiungi una Chiara Chiamata all'Azione
Un codice QR senza contesto è facile da ignorare. Aggiungi una breve istruzione come:
• Scansione per registrarsi
• Scansione per registrarsi
• Scansione per prenotare il tuo posto
• Scansione per partecipare all'evento
Il messaggio dovrebbe dire agli utenti esattamente cosa succederà dopo la scansione.
3. Mantenere forte contrasto di colore
Un codice QR scuro su sfondo chiaro è la scelta più sicura. Evitare di collocarlo su fotografie, modelli, gradienti o materiali riflettenti.
I colori del marchio possono funzionare, ma lo stile visivo non dovrebbe mai rendere il codice più difficile da leggere.
4. Fornire un link di backup
Includere un breve URL di registrazione vicino al codice QR quando lo spazio lo consente. Offre agli utenti un'altra opzione se la loro fotocamera non può scansionare il codice o se lo stanno visualizzando sullo stesso dispositivo con cui devono registrarsi.
5. Evitare di cambiare la destinazione senza attenzione
Un codice QR statico contiene in modo permanente l'URL inserito quando è stato creato. Modificare le domande all'interno dello stesso modulo di solito va bene perché l'URL del modulo rimane invariato. Sostituire il modulo con un nuovo URL è diverso: il codice stampato aprirà ancora il vecchio link.
Se la destinazione di registrazione può cambiare dopo la stampa, considerare se è necessario un link di reindirizzamento dinamico o gestito.
Domande frequenti
Posso creare un codice QR per un modulo Google?
- Sì. - Sì. Pubblica il modulo Google, copia il suo link di risposta e incolla quell'URL in un generatore di codici QR. Prova il codice finito in una finestra del browser privato per confermare che i partecipanti abbiano l'autorizzazione per aprire il modulo.
È gratuito creare un codice QR di registrazione?
Puoi usare il nostro generatore di codici QR gratuito per convertire un link di registrazione pubblica in un codice QR scaricabile. L'immagine generata non ha filigrana. Alcuni servizi avanzati possono addebitare collegamenti dinamici, analisi di scansione o gestione del codice basata sull'account.
Un codice QR di registrazione scade?
Un codice QR statico non scade da solo. Continuerà a codificare lo stesso URL. Tuttavia, potrebbe smettere di essere utile se il modulo di registrazione viene cancellato, non pubblicato, limitato o non accetta più risposte.
Posso cambiare il link di registrazione dopo aver stampato il codice QR?
Non è possibile modificare l'URL memorizzato all'interno di un codice QR statico. Dovresti generarne e stamparne uno nuovo.
Un codice QR dinamico o un reindirizzamento gestito possono consentire l'aggiornamento della destinazione senza modificare l'immagine stampata. Verificare se il servizio scelto supporta tale funzionalità prima della stampa.
Perché il mio modulo di registrazione chiede agli utenti di accedere?
Il modulo può essere limitato a un'azienda, una scuola, un account Google o un gruppo approvato. Alcune impostazioni di Google Forms, come limitare gli utenti a una risposta, possono richiedere anche l'accesso.
Controllare le impostazioni del rispondente e dell'accesso generale. Quindi prova il collegamento in una finestra incognito durante l'accesso al tuo account.
Posso trasformare qualsiasi link del modulo online in un codice QR?
Sì, purché il modulo abbia un URL funzionante a cui i partecipanti previsti possano accedere. Copiare il link del rispondente pubblico, convertirlo in un codice QR URL e testare una presentazione completa prima di condividerla.
