Come creare un codice a barre UPC e perché importa?
Per le aziende che vendono prodotti fisici, sia nei negozi tradizionali che nei mercati online, la capacità di creare un codice a barre UPC è fondamentale.
I codici a barre UPC sono lo standard riconosciuto a livello globale per il monitoraggio dei prodotti nella catena di fornitura al dettaglio. I rivenditori richiedono loro di gestire inventario, prezzi e logistica.
In questo articolo, esploreremo anche il ruolo di un generatore di codici a barre UPC, perché la registrazione GS1 è importante e come evitare errori comuni nella creazione di codici a barre.
Cos'è un codice a barre UPC?
Un codice a barre UPC è un codice numerico a 12 cifre che viene trasformato in un formato leggibile da macchina per la scansione nel punto vendita (POS). Questo codice a barre è composto da due parti:
1. UPC-A: Il codice a 12 cifre, compreso il prefisso aziendale, il numero di prodotto e la cifra di controllo.
2. Barcode Image: un grafico che codifica le 12 cifre in un modello che può essere scansionato dai sistemi di vendita al dettaglio.
Tipi di codici a barre UPC
Tipo codice a barre UPC | Numeri | Descrizione |
UPC-A | 12 cifre | UPC standard utilizzato in Nord America per la vendita al dettaglio. Comunemente usato sulla confezione del prodotto per la scansione al checkout. |
UPC-E | 6 cifre | Versione compressa di UPC-A, utilizzata per piccoli pacchetti dove lo spazio è limitato. Elimina zeri extra nel codice. |
UPC-2 | 2 cifre | Un codice a barre supplementare viene spesso aggiunto a riviste e periodici per codificare i numeri di emissione. |
UPC-5 | 5 cifre | Un codice a barre supplementare viene utilizzato per codificare ulteriori informazioni sui prezzi, spesso visti su libri o coupon al dettaglio. |
Perché hai bisogno di un codice a barre UPC
Se hai intenzione di vendere il tuo prodotto in negozi al dettaglio come Walmart o mercati online come Amazon, un codice a barre UPC è essenziale.
Senza di esso, il prodotto non può essere elencato, monitorato o scansionato correttamente dalla maggior parte dei sistemi retail. Ecco alcuni motivi specifici per cui è necessario creare codici a barre UPC:
● Gestione dell'inventario: i codici a barre UPC consentono ai rivenditori di monitorare automaticamente i livelli delle scorte, riducendo l'errore umano.
● Conformità: la maggior parte dei rivenditori e delle piattaforme online non accetta prodotti che non hanno un codice a barre UPC registrato.
● Vendite globali: un codice a barre UPC fa parte del riconoscimento internazionale del prodotto, il che significa che il tuo prodotto può essere venduto in tutto il mondo.
Come creare codici a barre UPC?
Fase 1: Registrarsi con GS1
Il primo e più importante passo nella creazione di un codice a barre UPC è la registrazione con GS1. GS1 è l'unico organismo riconosciuto a livello globale che rilascia codici a barre UPC. Le aziende devono richiedere un prefisso aziendale tramite GS1, che li identifica come produttori di un prodotto.
Ecco come appare il processo:
● Scegli la filiale GS1 corretta: GS1 opera in diverse regioni come GS1 US o GS1 UK. Registrati con la filiale appropriata in base a dove opera la tua attività.
● Richiedere un prefisso aziendale: questo prefisso è unico per la vostra azienda e fa parte di ogni codice a barre UPC generato.
● Pagare la quota di iscrizione: la registrazione GS1 comporta una tassa iniziale e una tassa annuale di rinnovo. Queste tariffe garantiscono la validità costante dei numeri UPC.
Passaggio 2: Assegnare numeri di prodotto
Una volta registrato e ricevuto il prefisso aziendale, il passo successivo è assegnare numeri di prodotto univoci a ogni articolo che intendi vendere. Se vendi più varianti (come dimensioni o colori diversi), ogni variazione ha bisogno di un proprio UPC unico.
Passo 3: Generare il codice a barre UPC
Con il numero UPC a 12 cifre (che include il prefisso aziendale e il numero del prodotto), è ora possibile generare l'immagine del codice a barre. Qui è dove entra in gioco un generatore di codici a barre UPC. Un buon creatore di codici a barre UPC semplifica il processo convertendo il codice UPC a 12 cifre in un formato leggibile dalla macchina.
Ecco come funziona:
● Inserisci il tuo UPC a 12 cifre nel generatore.
● Selezionare il formato corretto, che è tipicamente UPC-A per il retail nordamericano.
● Genera l' immagine del codice a barre. Questa immagine può essere scaricata in formati come PNG o SVG, pronta per la stampa sulla confezione del prodotto.
Errori comuni da evitare quando si creano codici a barre UPC
1. Saltare la registrazione GS1
Utilizzare un codice a barre UPC non registrato tramite GS1 è uno degli errori più comuni commessi dalle aziende. Anche se potresti trovare alternative più economiche che pretendono di vendere codici UPC, solo quelle emesse tramite GS1 sono universalmente accettate dai principali rivenditori e piattaforme.
2. Riutilizzare i numeri UPC
Ogni variazione di prodotto dovrebbe avere il proprio codice UPC univoco. Il riutilizzo di un codice tra diversi prodotti o SKU può causare confusione ed errori al momento del pagamento.
3. Impiego improprio sull'imballaggio
Il codice a barre deve essere posizionato sulla confezione in una posizione chiara e scannabile. L'immagine non deve essere distorta o troppo piccola da scansionare e il posizionamento dovrebbe evitare pieghe o pieghe nella confezione.
Come utilizzare il codice a barre UPC una volta creato?
Ora che hai creato il tuo codice a barre UPC, ecco come implementarlo:
● Stampa e incolla ai tuoi prodotti: assicurati che il codice a barre sia stampato ad alta risoluzione e attaccato in modo sicuro alla tua confezione con una stampante di codici a barre di alta qualità.
● Prova il codice a barre: prima di lanciare il prodotto, utilizza uno scanner di codici a barre per assicurarti che il codice a barre sia scansionabile e che vengano visualizzate le informazioni corrette.
● Aggiorna il tuo sistema di inventario: inserisci i numeri UPC nel tuo sistema di gestione dell'inventario in modo che siano allineati con i livelli delle scorte.
Per concludere, la creazione di un codice a barre UPC è un passo fondamentale per portare il vostro prodotto sul mercato. Dalla registrazione GS1 alla generazione di un'immagine di codice a barre con un generatore di codici a barre UPC, ogni passaggio deve essere seguito attentamente per garantire conformità e leggibilità.
Se sei pronto a creare un codice a barre UPC per i tuoi prodotti, inizia utilizzando un generatore di codici a barre UPC online gratuito. Ciò garantisce la precisione e aiuta a evitare insidie comuni nel processo.
Seguendo questi passaggi, la tua azienda sarà preparata per un successo retail senza soluzione di continuità, sia nei negozi che online.
