Se ti stai chiedendo, "Devi pagare per i codici a barre IMB?" la risposta è no, l'USPS non ti fa pagare per la creazione di codici a barre IMB (Intelligent Mail Barcodes).
Questi codici a barre, sviluppati dal Servizio Postale degli Stati Uniti (USPS), sono liberi di generare. Tuttavia, potrebbero esserci costi correlati a seconda di come si utilizza il codice a barre IMB all'interno del sistema postale, in particolare per gli invii aziendali.
Esploriamo come funzionano questi codici a barre, a cosa servono e come è possibile generarli utilizzando un generatore di codici a barre IMB.
Cos'è un codice a barre IMB?
Un codice a barre IMB, o Intelligent Mail Barcode, è un codice altamente sofisticato USPS per migliorare il tracciamento della posta e l'efficienza della consegna.
Questo tipo di codice a barre consente alle aziende e agli individui di beneficiare di un monitoraggio della posta ottimizzato, rendendo più facile garantire che i loro messaggi postali siano consegnati in tempo. È particolarmente utile per le operazioni di spedizione su larga scala in cui il monitoraggio e l'automazione possono risparmiare tempo e denaro.
Ripartiamo il numero IMB usando l'esempio:
Esempio di numero IMB: 001234567890123456789 (31 cifre)
Struttura numero IMB:
L'Intelligent Mail Barcode (IMB) è composto da cinque sezioni diverse, che sono tipicamente codificate in questa sequenza all'interno del numero di 31 cifre. Ecco cosa rappresenta ogni parte:
1. Identificatore di codici a barre (2 cifre):
Le prime due cifre, in questo caso, 00, sono l'identificatore di codice a barre.
Questa parte viene utilizzata per specificare il tipo di codice a barre e il suo utilizzo nel sistema postale (come servizi regolari o di tracciamento).
2. Identificatore del tipo di servizio (3 cifre):
Le tre cifre successive, 123, sono il Service Type Identifier (STID).
Questo codice specifica la classe di posta e gli eventuali servizi aggiuntivi richiesti (come First Class Mail con tracking o Marketing Mail).
3. Mailer ID (6 o 9 cifre):
La parte successiva è l'ID Mailer (MID), che può essere lungo 6 o 9 cifre.
In questo caso 456789 è il MID, che identifica il mittente (solitamente assegnato dall'USPS ad aziende o organizzazioni). Un MID a 6 cifre è in genere per i mailer più grandi, mentre 9 cifre sono per i mailer più piccoli.
4. Numero di serie (fino a 9 cifre):
Le seguenti cifre, 012345678, formano il numero di serie.
Questo numero viene assegnato dal mittente per identificare in modo univoco ogni messaggio di posta. Permette di rintracciare i singoli messaggi postali.
5. Codice postale del punto di consegna (5, 9 o 11 cifre):
Le cifre finali, 90123456789, sono il codice postale del punto di consegna.
Questa sezione rappresenta il codice postale del destinatario. Può essere il codice ZIP di base a 5 cifre, oppure può includere ulteriori informazioni ZIP+4 o punti di consegna (fino a 11 cifre).
Come funziona:
Ogni segmento del numero IMB contiene informazioni cruciali affinché l'USPS possa ordinare, indirizzare e tracciare la posta in modo più efficace.
L'intero numero a 31 cifre viene codificato in 65 barre verticali utilizzando la tecnologia a 4 stati, dove ogni barra può avere una delle quattro altezze. Queste barre vengono poi scansionate ed elaborate attraverso macchine di smistamento USPS.
Esempio di ripartizione del numero IMB
00: Identificatore di codici a barre (tipo di codice a barre della posta)
123: Tipo di servizio (definisce il servizio, ad esempio il tracciamento o la classe di posta)
456789: Mailer ID (ID univoco assegnato al mittente da USPS)
012345678: Numero di serie (specifico per il messaggio postale per il tracciamento)
90123456789: Delivery Point CAP (codice postale del destinatario per la consegna precisa)
Questo numero strutturato garantisce che la posta possa essere ordinata, tracciata e consegnata con precisione attraverso i sistemi USPS, soprattutto quando si gestiscono campagne di posta in blocco.
Devi pagare per i codici a barre IMB?
Sebbene l'USPS non faccia pagare per la creazione di un codice a barre IMB, è essenziale capire che alcuni costi associati possono sorgere a seconda di come si utilizzano questi codici a barre. Ripartiamo i potenziali costi indiretti:
1. spese di spedizione: Mentre il codice a barre stesso è gratuito, usarlo per la spedizione richiede spese di spedizione, proprio come qualsiasi altro servizio USPS. A seconda del volume di posta e del tipo di servizio (ad esempio, First Class Mail, Marketing Mail), queste tariffe possono variare.
2. Bulk Mail Software: Le aziende che inviano regolarmente posta in serie spesso utilizzano software speciali per generare, tracciare e ottimizzare i codici a barre IMB. Alcune di queste soluzioni software possono essere dotate di commissioni, soprattutto per funzioni avanzate come la verifica degli indirizzi e la reportistica.
3. Sconti USPS: Interessante, utilizzando i codici a barre IMB può ridurre i vostri costi di spedizione. Le aziende possono beneficiare di sconti di automazione USPS se soddisfano specifici standard di preparazione della posta. Questo può aiutare a compensare eventuali costi indiretti derivanti dall'utilizzo dei codici a barre IMB.
Vantaggi dell'utilizzo dei codici a barre IMB
L'utilizzo di codici a barre IMB postali offre una varietà di vantaggi, in particolare per le aziende:
1. Enhanced Mail Tracking: i codici a barre IMB danno piena visibilità su dove si trova la posta in ogni fase del processo di gestione USPS. Ciò rende facile tracciare le consegne, soprattutto per campagne di marketing o messaggi postali importanti.
2. automazione e velocità: Poiché i codici a barre IMB fanno parte del sistema di automazione USPS, aiutano il servizio postale a ordinare la posta più velocemente e con meno errori. Ciò può portare a tempi di consegna più rapidi.
3. spese di spedizione scontate: Utilizzando i codici a barre IMB, le aziende possono soddisfare i requisiti di automazione USPS e qualificarsi per gli sconti di spedizione. Ciò può risparmiare costi significativi, soprattutto per le spedizioni su larga scala.
Raccolta dati e approfondimenti: i codici a barre IMB consentono alle aziende di raccogliere più dati sulle prestazioni delle loro campagne di mailing. Tracciando quali invii sono stati consegnati o restituiti con successo, le aziende possono analizzare i loro sforzi di marketing e ottimizzare le campagne future.
Come vengono scansionati i codici a barre IMB
L'USPS utilizza speciali scanner IMB per codici a barre in tutte le sue strutture di elaborazione. Questi scanner leggono le barre del codice a barre IMB, consentendo all'USPS di tracciare e indirizzare i messaggi postali in modo più efficiente.
Il processo di scansione aggiorna le informazioni di tracciamento, in modo che i mittenti possano monitorare lo stato della consegna tramite gli strumenti di monitoraggio USPS.
Questi dati ti assicurano di sapere esattamente dove si trova la tua posta, se è ancora in transito o è stata consegnata al destinatario. Le aziende, in particolare, lo trovano utile per tracciare le comunicazioni con i clienti o la pubblicità per posta diretta.
In conclusione, la risposta a "Devi pagare per i codici a barre IMB?" è no, non ci sono commissioni dirette per generare o utilizzare codici a barre IMB. Tuttavia, i costi associati come le spese di spedizione o gli abbonamenti software possono applicarsi a seconda di come si utilizzano i codici a barre.
Fortunatamente, generare un codice a barre IMB è gratuito, e utilizzando un generatore di codici a barre IMB consente di crearne facilmente uno per le vostre esigenze di spedizione.
Quindi, se sei pronto a ottimizzare il processo di posta, prova un generatore di codici a barre online gratuito oggi stesso e approfitta dei vantaggi che porta alla tua strategia di mailing.
