Per i venditori di eCommerce e i piccoli team di magazzino, i resti di prodotti arrivano raramente uno per uno. Le richieste vengono approvate durante tutto il giorno, e giorni dopo i pacchetti di ritorno misti arrivano nel magazzino con poco contesto.Ungeneratore di codici a barre in massafor returns aiuta a creare un'identità scansionabile per ogni RMA, accelerando la ricezione e mantenendo la gestione dei resi coerente dall'autorizzazione al rimborso.
Perché i resti dei prodotti si rompono in operazioni reali
I restituzioni di prodotti di solito si rompono per una ragione fondamentale: gli articoli restituiti arrivano nel magazzino senza un'identità chiara e scansionabile.
In pratica, questo porta a problemi familiari:
●Numeri RMA scritti a mano o copiati in modo errato
●Restituire pacchetti che non possono essere abbinati all'ordine corretto
●Team di magazzino, servizio clienti e finanza che lavorano con diversi numeri di riferimento
●Nessuna chiara visibilità sul fatto che un reso sia stato ricevuto, ispezionato o rimborsato
Quando gli articoli restituiti non hanno codici a barre standardizzati per il ritorno del prodotto, ogni passo dipende dai controlli manuali. Ciò rallenta la ricezione, aumenta gli errori e rende difficile confermare lo stato del ritorno tra i team.
Come i codici a barre in massa accelerano il check-in in magazzino per le restituzioni dei prodotti
Il vero valore dell'utilizzo di un generatore di codici a barre in massa per i resi è che l'identificazione del ritorno viene completata prima che le merci arrivino mai nel magazzino.
Quando l'assistenza clienti approva i resi, il processo di solito è già basato su lotti. In questa fase, il servizio clienti o i team operativi possono esportare un elenco di numeri RMA approvati da Excel o da un sistema di eCommerce, ad esempio:
RMA-001
RMA-002
RMA-003
...
Utilizzando un generatore di codici a barre batch, questi ID RMA vengono convertiti in codici a barre scansionabili in un solo passaggio. I codici a barre corrispondenti possono poi essere inviati via e-mail ai clienti o stampati e allegati alle etichette di ritorno. Al momento della spedizione del pacco, il ritorno è già completamente identificato.
Quando la scatola arriva al magazzino, il personale esegue semplicemente la scansione del codice a barre. Immediatamente, il sistema o il foglio di calcolo mostra:
●Quale RMA è
●a quale cliente appartiene
●quale SKU viene restituito
Questo sposta la ricezione del ritorno dal giudizio manuale alla conferma rapida basata sulla scansione. Il tempo di ricezione diminuisce da minuti a secondi e questo passaggio diventa un processo di check-in pulito e ripetibile.
Come generare codici a barre in massa per restituzioni di prodotti
La generazione di codici a barre in massa per i resi segue un flusso di lavoro semplice e ripetibile che si adatta alle operazioni quotidiane.
1.Preparare una lista RMA
Esporta i numeri RMA approvati dal tuo sistema di eCommerce o mantienli in un file Excel o CSV, con un RMA per riga.
2.Generare codici a barre in massa
Copia l'elenco RMA in un generatore di codici a barre in massa e genera codici a barre scansionabili in un solo lotto. Ogni codice a barre corrisponde a un ritorno.
3.Share o stampa etichette di ritorno
Inviare il codice a barre ai clienti in modo digitale o stamparlo e allegarlo all'etichetta di ritorno, assicurando che ogni ritorno sia chiaramente identificato prima della spedizione.
4.Scansione al magazzino Check-In
Quando arrivano i resi, eseguire la scansione del codice a barre per confermare la ricezione, collegare l'articolo all'ordine corretto e aggiornare lo stato del reso.
Quando ogni reso può essere scansionato, monitorato e aggiornato in modo coerente, i team trascorrono meno tempo alla ricerca di informazioni e più tempo alla chiusura dei reso in modo accurato e puntuale.
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