La gestione delle attrezzature per ufficio e delle risorse IT (laptop, monitor, mobili e strumenti) diventa difficile senza un sistema di tracciamento strutturato. I fogli di calcolo manuali si rompono facilmente, portando a elementi mancanti, record imprecisi e perdita di tempo. Una soluzione semplice è quella di costruire un sistema di codici a barre di inventario interno utilizzando un asset affidabile.g generatore di codici a barre.

A differenza dei codici a barre al dettaglio che richiedono la registrazione GS1, il tracciamento interno delle risorse consente di creare i propri identificatori e il formato del codice a barre.Questa guida spiegaperché il codice 39 è lo standard del settore per questo scopo e ti mostra come usare or Generatore di codici a barre in massa per crearee etichette professionali in pochi minuti.

Retail vs. Internal Management: capire la differenza

Prima di immergersi nel "come fare", èimportanteper capire che il tracciamento delle risorse è diverso dalla vendita di prodotti su Amazon.

• Vendita al dettaglio (UPC/EAN): richiede codici acquistati da GS1. Questi sono rigorosamente numerici e utilizzati per la scansione del punto di vendita.

• Internal Asset Tracking (Codice 39/128): Sei il capo. È possibile creare il proprio sistema di numerazione (ad esempio, IT-DEPT-001). Non è necessario registrare questi codici ovunque perché vengono scansionati solo all'interno della vostra organizzazione.

Questa flessibilità consente di creare tag di asset serializzati gratuitamente utilizzando strumenti online, risparmiando notevoli soldi alla tua azienda.

Perché il codice 39 è il re del tracciamento delle risorse

Quando si utilizza un generatore di codici a barre di tracciamento delle risorse, si vedranno molti tipi di codici a barre. Tuttavia, il Codice 39 (noto anche come Codice 3 di 9) rimane la scelta più popolare per casi di uso non al dettaglio, come la gestione degli asset governativi, militari e aziendali.

Ecco perché dovresti scegliere uno strumento di generatore di codici a barre Bulk 39 per il tuo progetto:

1.Supporto alfanumericoA differenza di UPC (solo numeri), il Codice 39 supporta numeri (0-9), lettere maiuscole (A-Z) e alcuni caratteri speciali (- . $ / +% spazio). Ciò significa che il codice a barre può leggere LAPTOP-01 invece di solo 527866.

2.Alta tolleranza e affidabilitàIl codice 39 è autocontrollabile e ha una larga larghezza di barra. Questo lo rende incredibilmente "robusto". Anche se l'etichetta è leggermente danneggiata o stampata su una stampante di qualità inferiore, rimane scansionabile.

3.Nessuna cifra di controllo richiestaMentre è possibile aggiungere una cifra di controllo, il codice 39 non ne richiede strettamente una, semplificando il processo di generazione dei dati per i team interni.

Nota: Potreste chiedervi su Codice 39 vs Codice 128 per le risorse. Mentre il codice 128 è più compatto (occupa meno spazio), il codice 39 è spesso preferito per la leggibilità umana e la compatibilità con gli scanner più vecchi.

Scenario: La sfida dei 100 laptop del dipartimento IT

Passiamo attraverso uno scenario reale. Immaginate di essere un IT Manager che ha appena ricevuto 100 nuovi laptop. È necessario etichettarli immediatamente per scopi di assicurazione e assegnazione.

Ecco come risolverlo utilizzando il nostro generatore di massa Code 39:

Passaggio 1: Prepara i tuoi dati

Aprire fogli Excel o Google. Creare un elenco di identificatori unici sequenziali. Ad esempio, se si desidera tenere traccia del dipartimento e del numero di articolo, l'elenco potrebbe apparire così:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

IT-LAP-100

Questo metodo segue un flusso di lavoro standard di etichettatura serializzata degli asset comunemente utilizzato nei sistemi di inventario interni, garantendo la coerenza tra i dipartimenti.

Passaggio 2: Utilizzare il generatore di codici a barre in massa

Navigare a voir gratis onlinePagina del generatore di codici a barre in massa.

• Seleziona Tipo: Scegli Codice 39 dall'elenco standard dei codici a barre.

• Dati di input: copiare la colonna di 100 numeri di serie da Excel e incollarli nella casella di input.

• RegolazioneSettings: Personalizza le impostazioni prima di generarle. Regolare la scala del codice a barre, l'altezza e il formato dell'immagine (JPG, PNG o GIF) e scegliere se visualizzare il testo.

•Generare: premere il pulsante "Crea codice a barre" per generare istantaneamente l'intero lotto.

È inoltre possibile generare codici a barre Code 39 in massa per categorie di risorse miste, come IT, Strutture, attrezzature di laboratorio e forniture per ufficio, in un solo lotto raggruppando gli identificatori all'interno del foglio di calcolo.

Passaggio 3: Scarica e stampa

Il nostro potente strumento di generatore di codici a barre Bulk code 39 ti consente di creare e scaricare tutti i 100 codici a barre in batch come file ZIP contenente immagini di alta qualità (nel formato scelto, come PNG).

Puoi quindi trascinare queste immagini in un modello di etichetta Word (come Avery) o stamparle direttamente usandouna stampante di etichette termiche.

Dal sticker al sistema: integrazione con il software

Generare etichette di inventario di attrezzature da ufficio è solo il primo passo. Per rendere questi tag utili, devono essere legati a un database.

Non è necessariamente necessario un software costoso. Ecco un semplice workflow:

✔️Stick: applicare le etichette Codice 39 sulla parte inferiore del computer portatile.

✔️Scansione: Apri un foglio Excel o un modulo Google. Fai clic su una cella.

✔️Cattura: utilizzare uno scanner USB portatile (o un'app per smartphone) per eseguire la scansione del codice a barre. Lo scanner agisce come una tastiera, digitando istantaneamente IT-LAP-001 nel sistema.

✔️Riricchi: nelle colonne adiacenti, registrare il nome utente, la data di acquisto e la scadenza della garanzia.

Conclusione

Implementare un sistema di tracciamento delle risorse non deve essere complicato o costoso. Sfruttando le capacità alfanumeriche del Codice 39 e l'efficienza di un generatore di codici a barre in massa, puoi proteggere le attrezzature della tua azienda in un pomeriggio.

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