Mai fissato un codice a barre su un'etichetta di un prodotto e pensato, "Quanto può essere difficile fare uno di questi?" Vendere su Amazon? Organizzare il tuo inventario domestico? Gestire lo stock di prodotti per la tua piccola impresa? I codici a barre potrebbero sembrare qualcosa di misterioso e tecnico che hai bisogno di un dottorato di ricerca per creare. Ma indovina cosa? Non lo fai.
Creare il tuo codice a barre è sorprendentemente facile e non hai bisogno di acquistare software troppo costosi o aspettare settimane che qualcuno ti invii uno. Puoi farlo adesso, gratis. Ti mostreremo come.
Che cos'è un codice a barre e come funziona?
Un codice a barre è un modo leggibile da macchina per etichettare le tue cose. Pensatela come l'impronta digitale del vostro prodotto. Quindi come funziona effettivamente?
Quando si esegue la scansione di un codice a barre, lo scanner rileva il modello: barre bianche e nere per i codici 1D o piccoli blocchi e punti per quelli 2D. Traduce quel modello in una stringa di numero o testo e lo invia al tuo inventario o sistema POS. Una volta che il sistema lo riceve, tutti i dettagli collegati a quel codice, come il nome del prodotto, il prezzo o la quantità, vengono visualizzati istantaneamente.
È fondamentalmente una scorciatoia. Invece di digitare tutto a mano, esegui la scansione una volta e ottieni accesso istantaneo.
I codici a barre generalmente rientrano in due categorie:
● 1 D Codici a barre
Codici a barre 1D: Questi sono i classici codici lineari fatti di linee nere verticali. Li avete visti su libri, generi alimentari, etichette di spedizione. Sono ottimi per codificare numeri o lettere in forma compatta.
● 2 D Codici a barre
Codici a barre 2D: Questi includono codici QR, codici Data Matrix e altro ancora. Sono più quadrati e possono memorizzare significativamente più informazioni, come URL, testo e persino biglietti da visita interi.
Quando iniziare ad usare i codici a barre?
Molte piccole imprese, come saponi fatti a mano, prodotti da forno o artigianato su misura, iniziano a gestire i prodotti manualmente con etichette o fogli di calcolo scritti a mano.
Funziona all'inizio, ma come si cresce, questo metodo diventa inefficiente e difficile da scalare.
Come fai a sapere che è il momento di iniziare a usare i codici a barre nel tuo business?
Ecco alcuni segni:
- Stai mescolando prodotti o imballando quelli sbagliati.
- Stai tenendo traccia dell'inventario manualmente in Excel (e sta diventando disordinato).
- Hai più di 10 prodotti o varianti da gestire.
- Vuoi casse più veloci o acquisti di scorte più veloci.
Creare codici a barre per i tuoi prodotti rende le cose più veloci e accurate riducendo l'inserimento manuale dei dati. Ma un codice a barre da solo non farà molto. Per metterlo effettivamente al lavoro, avrai bisogno di un semplice sistema dietro di esso.
Ciò significa alcuni strumenti di base che ti consentono di creare il codice a barre, stamparlo, scansionarlo e, soprattutto, collegarlo a informazioni utili nel tuo sistema.
Un sistema di codice a barre di base di solito comprende:
- ● A generatore di codici a barre o software di codice a barre Per creare i tuoi codici
- ● Etichette codici a barre – adesivi stampabili da applicare su prodotti o scaffali
- ● A stampante codice a barre – stampanti termiche o laser progettate per etichette
- ● Un scanner di codici a barre o PDA mobile – per leggere ed elaborare i codici
Anche una configurazione di base come questa può ridurre drasticamente l'ingresso manuale e ridurre gli errori costosi.
Vuoi una guida completa sulla configurazione del tuo sistema di codici a barre? Guarda questa guida dettagliata: Come impostare un sistema di inventario di codici a barre.
Come scegliere il giusto tipo di codice a barre per i tuoi prodotti o inventario?
Torniamo alla grande domanda: come fai il tuo codice a barre?
Prima di iniziare a generarne uno, vale la pena capire quale formato di codice a barre ha più senso per il tuo caso d'uso specifico.
Ecco un rapido foglio di trucchi di quelli più comuni utilizzati nel dettaglio, logistica e operazioni di magazzino.
| Tipo di codice a barre | Miglior Per | Nota |
|---|---|---|
| UPC-A | Prodotti al dettaglio (Stati Uniti) | Standard per i punti di vendita negli Stati Uniti e in Canada; codifica 12 cifre numeriche. |
| EAN-13 | Retail internazionale | Usato a livello globale, soprattutto al di fuori del Nord America; codifica 13 cifre numeriche; Compatibile con i sistemi UPC. |
| Codice 128 | Logistica, spedizione, magazzino | Codice lineare ad alta densità che supporta l'intero set di caratteri ASCII; ideale per la codifica compatta di dati alfanumerici. |
| Codice 39 | Inventario, tracciamento degli asset interni | Facile da generare e ampiamente supportato; codifica lettere, numeri e alcuni caratteri speciali; meno efficiente rispetto al codice 128. |
| Codice QR | Contenuti digitali, URL, Marketing, Etichette dei prodotti | Codice matrice 2D che memorizza grandi quantità di dati (testo, URL, ecc.); scansionabile da smartphone e scanner di imaging; ampiamente utilizzato nell'imballaggio e nei pagamenti mobili. |
Suggerimento pro: Creare codici a barre per il tracciamento interno, come cestini di etichettatura, scaffali o stock backroom, Codice 128 o Codice 39 sono opzioni semplici e flessibili. Ma per qualsiasi cosa orientata al cliente o pronta al dettaglio, dovrai utilizzare codici a barre che seguono gli standard ufficiali, come UPC o EAN.
Hai bisogno di un codice a barre registrato o puoi creare il tuo?
Ecco dove le cose diventano confuse per la maggior parte delle persone.
Se stai vendendo tramite Amazon, Walmart o in grandi catene di vendita al dettaglio, avrai bisogno di un codice a barre registrato, di solito da GS1. Questi sono unici, verificabili e spesso richiesti per gli elenchi.
Ma se sei:
- Gestire una piccola impresa
- Vendere sui mercati locali o online in modo indipendente
- Gestione del proprio sistema di inventario di magazzino
- Organizzare lo stock nel tuo ufficio o a casa
... allora fare il proprio codice a barre è del tutto fair game.
Non è necessario impegnarsi a un pieno Registrazione GS1 solo per etichettare il primo lotto di candele o stampare adesivi di inventario. Questo è eccessivo.
Generatore di codici a barre gratis vs software: quale dovresti usare?
Probabilmente ti sei imbattuto in software di codice a barre che promette il controllo completo dell'inventario, l'automazione e l'integrazione del sistema. Questi strumenti sono potenti, ma se tutto quello di cui hai davvero bisogno è un codice a barre pulito per incollare sul tuo prodotto o scaffale, questo è più di quello di cui hai davvero bisogno.
Il software per codici a barre è ideale per team in crescita o aziende che eseguono operazioni di inventario complesse. Offre funzionalità come tracciamento multi-località, sincronizzazione di database e automazione personalizzata. Ma viene anche fornito con un prezzo e di solito una curva di apprendimento.
Al contrario, un generatore di codici a barre gratuito è perfetto se stai appena iniziando.
Si consiglia di provare il nostro generatore di codici a barre online gratuitoche supporta più simbologie 1D e 2D. È veloce, facile da usare e richiede zero impostazioni. Nessun download. Nessun allenamento. Basta digitare, fare clic e stampare. Per piccole imprese, progetti in fase iniziale o uso interno, potrebbe essere tutto quello di cui hai bisogno.
Come creare il proprio codice a barre (passo dopo passo)?
Facciamo questo:
Passaggio 1: Scegli un formato di codice a barre
Visita il nostro generatore di codici a barre online gratuito. Utilizzare il codice 128 o il codice 39 per uso interno o su piccola scala. Riservare UPC-A e EAN-13 per ambienti di vendita al dettaglio che richiedono la registrazione GS1.
Passaggio 2: Aggiungi le tue informazioni
Inserisci qualsiasi identificatore che stai utilizzando, come un SKU, un ID prodotto o un numero di serie.
Passaggio 3: generare e scaricare
Fai clic su "Crea codice a barre" per generare un'anteprima dal vivo. Personalizza le dimensioni, il colore e il formato di output (SVG, PNG, ecc.), quindi scarica l'immagine del codice a barre.
Passaggio 4: Stamparlo
Utilizzare un codice a barre professionale stampante etichette per stampare le etichette dei codici a barre. Applicare su prodotto, scaffale, imballaggio, ovunque abbiate bisogno di una scansione rapida e accurata.
Semplice, veloce e senza problemi.
Consigli per l'uso dei codici a barre: Migliori pratiche e errori da evitare
Ecco come non rovinarlo:
- Lascia spazio bianco intorno al codice a barre (una "zona tranquilla").
- Non allungare o ridurre l'immagine del codice a barre.
- Stampa ad alto contrasto.
- Eseguire un test di scansione prima di stampare molte etichette.
- Sii coerente: non cambiare casualmente i tuoi codici di prodotto.
Non c'è bisogno di pensarci troppo, basta seguire le basi.
Codice a barre FAQ: Cosa chiedono sempre i principianti
Q1: Posso usare il mio codice a barre su Amazon?
R: No. Avrai bisogno di un UPC registrato GS1.
Q2: Qual è la differenza tra SKU e codice a barre?
R: Un SKU è il tuo codice interno. Un codice a barre lo rende scansionabile.
Q3: I codici a barre gratuiti sono legali?
A: Bene per uso interno. Non va bene per Amazon o grande vendita al dettaglio.
Q4: Ho bisogno di un codice a barre per ogni variazione?
R: Sì. Ogni taglia, colore o versione ha bisogno della sua.
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