Molte piccole imprese optano per una semplice gestione dell'inventario e del magazzino utilizzando Excel. Dato che il loro inventario consiste tipicamente in un numero limitato di tipi di prodotto, questo approccio è altamente conveniente, eliminando la necessità di costosi sistemi di gestione del magazzino.

Tuttavia, la generazione di SKU e codici a barre dei prodotti rimane essenziale. Quindi, come possono le aziende creare codici a barre di magazzino senza un ERP o altri sistemi?

Soluzione consigliata: Generatori di codici a barre online

Utilizzare strumenti di generatore di codici a barre online è un'opzione pratica per le piccole imprese, e alcuni di loro sono anche gratuiti. Questi strumenti consentono alle aziende come negozi di artigianato locale, centri giardino, bancarelle del mercato delle pulci di creare codici a barre in modo rapido e semplice, senza la necessità di software specializzati.

Ecco una guida passo-passo per generare codici a barre per il tuo inventario:

Passo 1: Scegliere un generatore di codici a barre online

Inizia selezionando un generatore di codici a barre online affidabile e gratuito che supporta una vasta gamma di simbologie di codici a barre.

Passo 2: Selezionare il tipo di codice a barre

Successivamente, decidi quale tipo di codice a barre ti serve. Le opzioni comuni includono:

● Codice 39: Un tipo di codice a barre comune che può codificare lettere, numeri e simboli. È ottimo per i magazzini perché è facile da leggere e può contenere molte informazioni.

● Codice 128: Un codice a barre ad alta densità che può codificare più dati, inclusi tutti i caratteri su una tastiera standard del computer. È perfetto per tracciare cose come numeri di lotto e date.

● Codice 93: un codice a barre che può contenere più dati del Codice 39. Viene spesso utilizzato quando è necessario codificare lunghe stringhe di caratteri.

Passo 3: Inserisci le tue informazioni sul prodotto

Inserisci i dettagli necessari per il tuo prodotto. Ciò comprende solitamente:

● Numero SKU: un identificatore univoco per ogni prodotto.

● Nome del prodotto: A causa dello spazio limitato di codifica del codice a barre, solo abbreviazioni o versioni abbreviate dei nomi dei prodotti sono tipicamente codificate.

● Data di produzione o numero di lotto: Particolarmente importante per i prodotti che richiedono il monitoraggio delle date di produzione o dei lotti, come cibo o trucco.

Passo 4: Generare il codice a barre

Dopo aver inserito le informazioni richieste, fare clic sul pulsante genera. Lo strumento creerà un'immagine di codice a barre che è possibile scaricare.

Passaggio 5: stampare i codici a barre

Ora che hai creato le tue immagini con codice a barre, è il momento di stampare! È possibile utilizzare una stampante standard o una stampante termica per etichette.

Le stampanti per etichette termiche sono compatte, versatili e facili da usare ideali per creare etichette on-demand, che si tratti di codici a barre singoli di prodotto o etichette per magazzini sfusi che richiedono solo etichette termiche, sono incredibilmente convenienti. Inoltre, le stampanti termiche portatili consentono di stampare in movimento direttamente dallo smartphone per la massima comodità.

Passo 6: Applicare codici a barre ai prodotti

Fissare i codici a barre stampati ai vostri prodotti. Assicurati che siano collocati in una posizione visibile in modo che possano essere facilmente scansionati durante la gestione dell'inventario.

Seguendo questi passaggi, le piccole imprese possono gestire in modo efficiente il proprio inventario senza investire in software costosi, il tutto assicurando di avere i codici a barre necessari per un monitoraggio e una vendita efficaci.